Instelling van de Commissie De Ark en de Commissie Toekomst Open Hof

In juni 2019 zijn de gemeenteleden geraadpleegd met betrekking tot de toekomst van de gebouwen en de te maken keuze. De keuze voor De Ark als gebouw waarin wij in de toekomst onze kerkdiensten gaan houden en Open Hof ook te bestemmen voor missionaire activiteiten werd breed ondersteund en is vervolgens door de Kerkenraad unaniem vastgesteld.

Als vervolgstap heeft de Kerkenraad een tweetal commissies ingesteld, die de mogelijke scenario’s voor de twee gebouwen moet onderzoeken en omstreeks zomer 2020 een advies dient uit te brengen. Een oproep in het kerkblad leverde veel geïnteresseerden op, waarvoor dank.

Op 24 september 2019 is voor deze geïnteresseerden een avond gehouden waarin de opdracht van de beide commissies nader is toegelicht. Ieder heeft toen ook kunnen aangeven waar zijn of haar deskundigheid ligt en met welke motivatie men mee zou willen doen. Op die basis hebben de Kerkenraad en het College van Kerkrentmeesters beide commissies zo evenwichtig mogelijk samengesteld. Uitgangspunt is dat we de gemeente graag zo veel mogelijk betrokken houden bij het werk van de commissies. Omdat het werken met omvangrijke commissies lastig is, is ervoor gekozen het aantal leden per commissie te beperken. Aan de voorzitters en secretarissen is gevraagd om waar mogelijk gebruikers of anderszins betrokkenen als klankbord te betrekken bij specifieke punten (bijv. het geluid en de inrichting van De Ark of waar het gaat om de financiële expertise m.b.t. toekomst Open Hof).

Samenstelling van de beide commissies
Commissie De Ark: Gauke Zijlstra (voorzitter), Frank de Graaf (secretaris), Tim Breel/ Michaël Terlouw, Jan Dirk Langeweg, Thea van Zandwijk, Wout Middel, Ernest van Loon, Nico Wolters, ds. Wim Terlouw, Henrietta Berbee en Cees de Waal.

Commissie Toekomst Open Hof: Anton Maris (voorzitter), Helmich Hammer (secretaris), ds. Karolien Zwerver, Kees van Woerden, Evelien van Raalte, Harko Boswijk, Gerrit Schreuder en Carina Ros.

Stuurgroep
Na overleg met de voorzitters en secretarissen is besloten om met één stuurgroep te gaan werken. Deze stuurgroep wordt gevormd door de beide voorzitters en secretarissen en de kerngroep. De kerngroep bestaat uit Lars Kramer, Matthijs Breel, Ton Kempenaar en Harry Vahl. Omdat Cees de Waal specifieke kennis heeft op het gebied van ontwerp en bouwen is hij gevraagd als adviseur van de kern- en stuurgroep. Nico Wolters is bereid gevonden om deel te nemen aan de stuurgroep, gericht op de communicatie naar de gemeente.

Vanaf november 2019 zijn de commissies voortvarend gestart. De commissies rapporteren aan de stuurgroep. De Gemeente zal geregeld een voortgangsrapportage ontvangen, daarvoor is een communicatieplan opgesteld.

Tenslotte
We hopen en bidden dat beide commissies goede bijeenkomsten zullen hebben en dat zij beide hun opdracht succesvol mogen afronden.

Namens de stuurgroep, Nico Wolters